MODELO DEL AVANCE PONDERADO
DESCRIPCIÓN DEL MODELO
Permite al usuario capturar sus propios ponderadores de las tareas. Con base en esos ponderadores el modelo calcula el Avance Planeado y el Avance Real de cada tarea y del proyecto en general.
El usuario puede calcular los ponderadores a partir de:
Se enviará el modelo de manera digital, mediante correo electrónico.
Modelo Avance Ponderado para Microsoft Project
El Modelo del Avance Ponderado es un conjunto de configuraciones sobre el Microsoft Project (2010, 2013, 2016) y que facilita el seguimiento de proyectos.
Puede ser configurado también para el Project Server y Project Online. Si te interesa esto comunicate a contacto@proyecteus.com y con gusto te haremos una cotización.
El Modelo del Avance Ponderado parte de los principios del Modelo del Avance Planeado, pero va más allá, permitiendo al usuario determinar los ponderadores de las tareas para usar criterios diferentes a la duración como ponderadores para el cálculo de los avances en las tareas de resumen.
El modelo parte del cálculo del avance planeado en las tareas de detalle a través de una fórmula que toma en cuenta la línea base y la fecha de estado. En las tareas de detalle el avance real se captura por el usuario en el campo % completado.
Adicionalmente, y aquí está el gran beneficio de éste modelo, el usuario puede capturar los ponderadores de las tareas del proyecto, a todos los niveles de la estructrura de tareas. Considerando los ponderadores y los avances planeado y real de las tareas de detalle, el modelo calcula los avances planeado y real de las tareas de resumen, incluyendo la tarea 0 (cero) que representa el resumen del proyecto.
A diferencia del Modelo del avance planeado que calcula el % planeado y lo compara contra el campo predefinido % completado, en este caso el modelo calcula tanto el % planeado como el % real de las tareas de resumen, con base en los ponderadores definidos por el usuario.
Esto significa una alternativa para definir tus propios ponderadores o ‘pesos’ de las tareas del proyecto. Lo cual es muy útil si para tí no es suficiente usar las duraciones como ponderadores, que es como el Project calcula el % completado.
Así, aunque alguna tarea dure menos tiempo que otra, puedes asignarle un mayor peso para que incida más sobre el avance total del proyecto.
Por ejemplo, si tienes un proyecto del desarrollo de un sistema informático con 5 etapas de la siguiente manera:
- Diseño: 15 días
- Construcción: 50 días
- Pruebas y ajustes: 20 días
- Capacitación: 10 días
- Liberación: 5 días
el Project, de manera nativa, pondera las tareas con base a la duración:
- Diseño: 15%
- Construcción: 50%
- Pruebas y ajustes: 20 %
- Capacitación: 10%
- Liberación: 5 %
Ahora bien, si tú deseas darle otros pesos a las tareas, no basados en la duración, entonces puedes usar el Modelo del Avance Ponderado, y definir tus propios ponderadores, por ejemplo
- Diseño: 20%
- Construcción: 35%
- Pruebas y ajustes: 15%
- Capacitación: 20%
- Liberación: 10%
De esta manera, tú defines la importancia de cada tarea dentro del contexto del proyecto.
Si quieres usar el Microsoft Project de una manera simple para dar seguimiento a tus proyectos, estás en el lugar correcto
Preguntas del modelo del avance ponderado
Ejemplos del Modelo del Avance Ponderado
En las imágenes que se muestran a continuación puedes observar algunos ejemplos de lo que obtendrás con el modelo.
Para comenzar, veamos como se muestra el proyecto del ejemplo en el Project normal, sin usar el modelo.
La siguiente imagen es un proyecto con avances hasta el término de la etapa de Pruebas y ajustes, asumiendo que el proyecto avanza de acuerdo a lo planeado. El avance del proyecto, como se muestra en el campo % completado, es del 85%:
Ejemplo sin aplicar el Modelo del Avance Ponderado
Ahora veamos cómo funciona el Microsoft Project cuando se aplica el Modelo del Avance Ponderado.
La siguiente imagen muestra como se capturan los ponderadores de cada tarea del proyecto.
La columna Ponderador Usuario es donde se registran tus propios ponderadores.
Fíjate que, por ejemplo, la suma de los ponderadores de las tareas del Nivel 1 (Diseño, Construcción, etcétera) suman 100.
La columna Ponderador tiene el cálculo de los ponderadores que utiliza el modelo.
Observa que en algunas tareas no se ha capturado el Ponderador Usuario, en tales casos el modelo calcula el Ponderador con base a la duración de las tareas.
Es decir, el modelo puede trabajar de manera híbrida, usando tus ponderadores donde los registres y usando la duración en las tareas donde tú no establezcas tus propios ponderadores.
Modelo del Avance Ponderado. Ejemplo de definición de ponderadores.
En la siguiente imagen puedes ver el proyecto del ejemplo cuando el avance a la fecha de corte se ha dado conforme a lo planeado.
El modelo te ofrece conocer en cualquier momento el Avance Planeado y el Avance Real, así como un Indicador de Tiempo en formato gráfico tipo semáforo.
Observa como el Avance Planeado es igual al Avance Real en todos los niveles de la estructura de tareas, incluso en la tarea 0.
Nota que en este caso, el Avance Planeado al término de la etapa de Pruebas y Ajustes es del 70%, conforme a los ponderadores establecidos, y no del 85% como lo calcularía el Project si no usaras el modelo.
Modelo del Avance Ponderado. Ejemplo de un proyecto que avanza acorde al plan.
En la siguiente imagen se muestra un caso diferente. Ahora el avance del proyecto tiene variaciones con respecto a la línea base.
El Avance real es diferente al Avance planeado y el indicador gráfico refleja las variaciones, en este caso de retraso como puedes ver en la tarea 0.
Modelo del Avance Ponderado. Ejemplo de un proyecto con variaciones.
Nota que el modelo también te ofrece:
- Se muestra el Avance Planeado a la izquierda de las barras en Gantt y el Avance Real a la derecha de las mismas.
- El indicador gráfico IT (Indicador de Tiempo), de tipo semáforo que indica si la tarea, el entregable o el proyecto total está a tiempo, adelantado o retrasado.
- Tú puedes definir los rangos para los criterios de colores en el Indicador de Tiempo.
¿Qué obtienes cuando compras el modelo?
Precio
$1,650 pesos mexicanos MXN
$90 dólares americanos USD
Adquirir el modelo
Los 3 pasos a seguir para adquirir el modelo son muy sencillos. (Revisa por favor todo el proceso a seguir antes de realizar el pago).
(Nota: después de pagar en PayPal, es necesario regresar a ésta página para realizar el paso #2)
Comprar dando clic en una de las siguientes imagenes, para pagar con Pesos mexicanos (MXN) o con Dólares americanos (USD).
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